เดคเดฏാเดฑാเด്เดുเดจ്เดจ เด เดฎെเดฏിเดฒിเดจെ เดുเดฑിเด്เด เดต്เดฏเด്เดคเดฎാเดฏ เดงാเดฐเดฃ เดคเดฏാเดฑാเด്เดുเดจ്เดจ เดเตพเด്เด് เดเดฃ്เดാเดฏിเดฐിเด്เดเดฃം. เดคเดฏാเดฑാเด്เดുเดจ്เดจ เด เดฎെเดฏിเดฒിเดจ്เดฑെ เดธംเด്เดทിเดช്เดค เดฐൂเดชം เดเดฎെเดฏിเดฒിเดฒുเดฃ്เดെเดจ്เดจു เดเดฑเดช്เดช് เดตเดฐുเดค്เดคเดฃം.
เดเดฐു เดจเดฒ്เดฒ เดเดฎെเดฏിเดฒിเดจു เดคാเดดെ เดชเดฑเดฏുเดจ്เดจ เดാเดฐ്เดฏเด്เดเตพ เด เดค്เดฏเดตเดถ്เดฏเดฎാเดฃ്.
1. เดคเดฒเด്เดെเด്เด് / Subject line
2. เดเดฐു เดจเดฒ്เดฒ เด เดญിเดตാเดฆ്เดฏം / Salutation
3. เดเดณ്เดณเดเด്เดം / Mail Body
4. เด เด്เดทเดฐเด്เดเตพ / Font style
5. เดเดชเดธംเดนാเดฐം / Closing
6. เดช്เดฐൂเดซ് เดฑീเดกിเด്เด് / Proof Reading
7. เดൈเดฏൊเดช്เดช് / Signature
1. เดคเดฒเด്เดെเด്เด് / Subject line
เดเดฎെเดฏിเดฒിเดจ്เดฑെ เดเดฑ്เดฑเดตും เดช്เดฐเดงാเดจเดช്เดชെเด്เด เดญാเดเดฎാเดฃിเดค്. เดจിเด്เดเดณുเดെ เดเดฎെเดฏിเดฒ് เดตാเดฏിเด്เดเดฃോ เดตേเดฃ്เดเดฏോ เดเดจ്เดจ് เดฎെเดฏിเดฒ് เดธ്เดตീเดเดฐിเด്เดുเดจ്เดจ เดเดณ് เดคീเดฐുเดฎാเดจിเด്เดുเดจ്เดจ เดคเดฒเด്เดെเด്เดിเดจെ เดเดถ്เดฐเดฏിเด്เดാเดฃ്. eg. Meeting Date Changed.
2. เดเดฐു เดจเดฒ്เดฒ เด เดญിเดตാเดฆ്เดฏം / Salutation
เดเดฐു เดจเดฒ്เดฒ เด เดญിเดตാเดฆ്เดฏเดค്เดคോเดെ เดฎെเดฏിเดฒ് เดคുเดเด്เดുเดจ്เดจเดคാเดฃ് เดจเดฒ്เดฒเดค്.
eg. Dear Sir or Madam etc..
3 .เดเดณ്เดณเดเด്เดം / Mail Body
เดตเดณเดฐെ เดฎിเดจിเดฎเดตും เดธംเด്เดทിเดช്เดคเดตുเดฎാเดฏിเดฐിเด്เดเดฃം เดเดณ്เดณเดเด്เดം. เดตเดฒിเด്เดു เดตാเดฐി เดเดดുเดคുเดจ്เดจเดค് เดชเดฐเดฎാเดตเดงി เดเดดിเดตാเด്เดเดฃം. เดฒിเดธ്เดฑ്เดฑ് เดെเดฏ്เดค് เดชോเดฏിเดจ്เดฑ് เดเด്เด് เดเดดുเดคിเดฏാเดฒ് เดตാเดฏിเด്เดുเดจ്เดจ เดเดณ്เด്เด് เดตเดณเดฐെ เดชെเด്เดെเดจ്เดจ് เดฎเดจเดธ്เดธിเดฒാเด്เดാം.
4 .เด เด്เดทเดฐเด്เดเตพ / Font style
เดเดณുเดช്เดชเดค്เดคിเดฒ് เดตാเดฏിเด്เดാเดตുเดจ്เดจ เดซോเดฃ്เดുเดเดณ് เดเดชเดฏോเดിเด്เดเดฃം.
eg. Arial, Helvitica, Calibri, etc..
5 .เดเดชเดธംเดนാเดฐം / Closing
เดฎാเดจ്เดฏเดฎാเดฏ เดฐീเดคിเดฏിเดฒ് เดเดถംเดธเดเดณോเดു เดൂเดിเดฏ เดเดฐു เดเดชเดธംเดนാเดฐം เดเดตเดถ്เดฏเดฎാเดฃ്. eg. Thanks, best wishes, sincerely, etc..
6.เดช്เดฐൂเดซ് เดฑീเดกിംเด് / Proof Reading
เด เดตเดธാเดจเดฎാเดฏി เดเดดുเดคിเดฏ เดตാเดเดเด്เดเดณ് เดช്เดฐൂเดซ് เดฑീเดกിംเด് เดെเดฏ്เดฏเดฃം. เด เด്เดทเดฐเดค്เดคെเดฑ്เดฑുเดเดณ്, เด്เดฐാเดฎเดฐ് เดเดจ്เดจിเดตเดฏെเดฒ്เดฒാം เดชเดฐിเดถോเดงിเด്เดเดฃം.
MS-Word, Google Docs, Grammarly เดคുเดเด്เดിเดฏเดต เดเดชเดฏോเดിเด്เดാเดตുเดจ്เดจเดคാเดฃ്.
7. เดൈเดฏൊเดช്เดช് / signature
เดจിเด്เดเดณെ เดฌเดจ്เดงเดช്เดชെเดാเดจാเดตเดถ്เดฏเดฎാเดฏ เดตിเดตเดฐเด്เดเดณ് เดുเดตเดെ เดേเดฐ്เด്เดเดฃം.
Name, Address, Phone Number, Website, etc...
Happy Emailing...
