Gmail-ലെ ചിത്രങ്ങളിൽ ഹൈപ്പർലിങ്കുകൾ എങ്ങനെ ചേർക്കാം. How to Insert Hyperlinks in Images in Gmail ?

നിങ്ങൾക്ക്  ഉപയോഗപ്രദമായ GMAIL ട്രിക്ക്. ഇമേജുകൾ ലിങ്കുകളായി ഉപയോഗിക്കുന്നു. ഇതുവഴി, സ്വീകർത്താക്കൾക്ക് ചിത്രത്തിൽ നേരിട്ട് ക്ലിക്കുചെയ്യാനും അതുവഴി നിങ്ങളുടെ വെബ്സൈറ്റിലേക്കോ നിങ്ങളുടെ മറ്റു ലിങ്ക്കളിലേക്കോ നിങ്ങളുടെ സ്വീകർത്താവിനു എത്തിക്കാൻ സാധിക്കും.

ഇത് എങ്ങനെ ചെയ്യാമെന്ന് നോക്കാം

1.ആദ്യമായി ജിമെയില്‍ തയാറാക്കുമ്പോൾ ചിത്രം /ഫോട്ടോ മെയിലില്‍ ചേര്‍ക്കുക (Attachment ചെയ്യരുത്, Inline ഓപ്ഷന്‍ ഉപയോഗിക്കുക).

2. ചിത്രം സെലക്ട് ചെയ്യുക.(ചിത്രം സെലക്ട് ചെയ്യാനായി വലത് വശത്തു നിന്നും ഇടതു വശത്തേക്ക് മൗസ് ഡ്രാഗ് ചെയ്യുക ) അപ്പോള്‍ ഇമേജിനു മുകളില്‍ ഒരു നീല  കളര്‍ വരും. 

3.താഴെയുള്ള ലിങ്ക് ഐക്കണ്‍ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക

അവിടെ വെബ് അഡ്രസ്സ് ചേര്‍ക്കാനുള്ള വിന്‍ഡോ വരും. നിങ്ങള്‍ക്ക്  ആവശ്യമുള്ള വെബ് അഡ്രസ് അവിടെ ചേര്‍ത്തതിനു ശേഷം OK ബട്ടണ്‍ അമര്‍ത്തുക

ഇപ്പോള്‍ ആ വെബ്അഡ്രസ്സും ഇമേജും ലിങ്ക് ആയിക്കഴിഞ്ഞു.

ഇത് ഉറപ്പിക്കാനായി ഇമേജില്‍ ക്ലിക്ക് ചെയ്തു നോക്കുക. അവിടെ വെബ് അഡ്രസ് കാണിക്കും.

ഇമെയില്‍ സ്വീകരിക്കുന്ന ആള്‍ ഇമേജില്‍ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുമ്പോള്‍ വെബ് അഡ്രസിലേക്ക് പോകും.

എങ്ങിനെ പ്രഫഷണൽ ഇ മെയിൽ തയാറാക്കാം ? How to write a professional email ?

തയാറാക്കുന്ന ഇ മെയിലിനെ കുറിച്ച വ്യക്തമായ ധാരണ തയാറാക്കുന്ന ആൾക്ക് ഉണ്ടായിരിക്കണം. തയാറാക്കുന്ന ഇ മെയിലിന്റെ സംക്ഷിപ്‌ത രൂപം ഇമെയിലിലുണ്ടെന്നു ഉറപ്പ് വരുത്തണം.

ഒരു നല്ല ഇമെയിലിനു താഴെ പറയുന്ന കാര്യങ്ങൾ അത്യവശ്യമാണ്.

1. തലക്കെട്ട് / Subject line
2. ഒരു നല്ല അഭിവാദ്യം / Salutation
3. ഉള്ളടക്കം / Mail Body
4. അക്ഷരങ്ങൾ  / Font style
5. ഉപസംഹാരം / Closing
6. പ്രൂഫ് റീഡിങ്ങ് / Proof Reading
7. കൈയൊപ്പ്‌ / Signature

1. തലക്കെട്ട് / Subject line
ഇമെയിലിന്‍റെ ഏറ്റവും പ്രധാനപ്പെട്ട ഭാഗമാണിത്. നിങ്ങളുടെ ഇമെയില്‍ വായിക്കണോ വേണ്ടയോ എന്ന് മെയില്‍ സ്വീകരിക്കുന്ന ആള്‍ തീരുമാനിക്കുന്ന തലക്കെട്ടിനെ ആശ്രയിച്ചാണ്. eg. Meeting Date Changed.

2. ഒരു നല്ല അഭിവാദ്യം / Salutation
ഒരു നല്ല അഭിവാദ്യത്തോടെ മെയില്‍ തുടങ്ങുന്നതാണ് നല്ലത്.
eg. Dear Sir or Madam etc..

3 .ഉള്ളടക്കം / Mail Body
വളരെ മിനിമവും സംക്ഷിപ്തവുമായിരിക്കണം ഉള്ളടക്കം. വലിച്ചു വാരി എഴുതുന്നത് പരമാവധി ഒഴിവാക്കണം. ലിസ്റ്റ് ചെയ്ത് പോയിന്‍റ് ഇട്ട് എഴുതിയാല്‍ വായിക്കുന്ന ആള്‍ക്ക് വളരെ പെട്ടെന്ന് മനസ്സിലാക്കാം.

4 .അക്ഷരങ്ങൾ  / Font style
എളുപ്പത്തില്‍ വായിക്കാവുന്ന ഫോണ്ടുകള്‍ ഉപയോഗിക്കണം.
eg. Arial, Helvitica, Calibri, etc..

5 .ഉപസംഹാരം / Closing
മാന്യമായ രീതിയില്‍ ആശംസകളോടു കൂടിയ ഒരു ഉപസംഹാരം ആവശ്യമാണ്. eg. Thanks, best wishes, sincerely, etc..

6.പ്രൂഫ് റീഡിംഗ് / Proof Reading
അവസാനമായി എഴുതിയ വാചകങ്ങള്‍ പ്രൂഫ് റീഡിംഗ് ചെയ്യണം. അക്ഷരത്തെറ്റുകള്‍, ഗ്രാമര്‍ എന്നിവയെല്ലാം പരിശോധിക്കണം.
MS-Word, Google Docs, Grammarly തുടങ്ങിയവ ഉപയോഗിക്കാവുന്നതാണ്.

7. കൈയൊപ്പ്‌ / signature
നിങ്ങളെ ബന്ധപ്പെടാനാവശ്യമായ വിവരങ്ങള്‍ ചുവടെ ചേര്‍ക്കണം.
Name, Address, Phone Number, Website, etc...


Happy Emailing...